División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios Municipales DIVISIÓN DE FISCALIZACIÓN OPERATIVA Y EVALUATIVA Área de Servicios Municipales Sr. Jorge Solano Herrera -2- 3 de diciembre,2003 Al contestar refiérase al oficio No. 15684 9 de diciembre, 2004 FOE-SM-2977 Licenciado Marvin Orocú Chavarría Alcalde Municipal MUNICIPALIDAD DE TURRIALBA Cartago Estimado señor: Asunto: Aprobación del presupuesto extraordinario No. 6-2004 por un monto de ¢86.684.477.00 de la Municipalidad de Turrialba. Con la aprobación de la Contraloría General de la República, sírvase encontrar adjunto el presupuesto extraordinario No. 6-2004 de la Municipalidad de Turrialba, por un monto de ¢86.684.477.00, referente al contenido presupuestario de los recursos provenientes de la Ley de Simplificación y Eficiencia Tributaria No. 8114. Atentamente, Lic. Edwin Gamboa Miranda Gerente de Area MELL/hmm ci Concejo Municipal Auditoría Interna Dirección de Gestión Vial Municipal - MOPT Expediente Presupuestos 2004 Archivo Central NI: 27765 CP: 2004008414 Presupuestos extraordinarios ] ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios Municipales DIVISIÓN DE FISCALIZACIÓN OPERATIVA Y EVALUATIVA Área de Servicios Municipales Sr. Jorge Solano Herrera -2- 3 de diciembre,2003 Al contestar refiérase al oficio No. 15200 2 de diciembre, 2004 FOE-SM-2889 Licenciado Marvin Orocú Chavarría Alcalde Municipal MUNICIPALIDAD DE TURRIALBA Cartago Estimado señor: Asunto: Aprobación de la modificación externa No. 3-2004 por un monto de ¢2.806.665.00 de la Municipalidad de Turrialba. Con la aprobación de la Contraloría General de la República, como un caso de excepción, sírvase encontrar adjunta la modificación externa No. 3-2004 de la Municipalidad de Turrialba, por un monto de ¢2.806.665.00, referente al cambio del contenido presupuestario del proyecto de las alamedas de la Urbanización El Mora, financiado con recursos provenientes de la Ley de Simplificación y Eficiencia Tributaria No. 8114. Atentamente, Lic. Edwin Gamboa Miranda Gerente de Area MELL/hmm ci Concejo Municipal Auditoría Interna Dirección de Gestión Vial Municipal - MOPT Expediente Presupuestos 2004 Archivo Central NI: 27167 CP: 2004008176 Modificación externa ] ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios Municipales División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios Municipales Sr. Marvin Orocú Chavarría -2- 28 de setiembre. 2004 Al contestar refiérase al oficio Nº 11542 28 de setiembre, 2004 FOE-SM-2228 Licenciado Marvin Orocú Chavarría Alcalde Municipal MUNICIPALIDAD DE TURRIALBA Cartago Estimado señor: Asunto: Aprobación parcial del presupuesto extraordinario No 4-2004 de la Municipalidad de Turrialba, por un monto de ¢8.059.663.00 Con la aprobación parcial de la Contraloría General de la República, se le remite el presupuesto extraordinario N° 4-2004 (ingresado como No 5-2004) por un monto de ¢8.059.663.00. De conformidad con lo anterior, ese Municipio en un plazo no mayor a ocho días hábiles contados a partir de la fecha de recibo de este documento, se debe remitir los diferentes cuadros del presupuesto de egresos, en donde se reprogramen los gastos, de manera que se ajusten a los ingresos que se están aprobando (¢8.059.663.00). Sobre el documento se indica: 1. Se autoriza la recalificación de ingresos, en el renglón de “Patentes municipales” por un monto de ¢7.400.000.00 y no los ¢10.900.000.00 que se proponen en el documento. Lo anterior con el fin de que ese Gobierno Local, pueda destinar la suma de ¢4.400.000.00 al faltante en anualidades, que por un error en su cálculo les está faltando, así como la suma de ¢3.000.000.00 para que se dedique a cubrir necesidades de alta prioridad que determine esa Administración, y así concluir el periodo 2004. 2. Para la aprobación parcial se toma en cuenta la siguiente situación: i. Ese Municipio registra un déficit acumulado al 31 de diciembre de 2003 de ¢70.239.167.36. ii. El Concejo Municipal aprobó un “Plan de amortización del déficit” en sesión extraordinaria N° 43-2003 del 6 de noviembre de 2003, el cual debe dar como resultado que al 31 de diciembre de 2005 no exista déficit alguno. ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios Municipales Al contestar refiérase al oficio Nº 8655 División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Area de Servicios Municipales -2- Lic. Marvin Orocú Chavarría 29 de julio, 2004 29 de julio, 2004 FOE-SM-1715 Licenciado Marvin Orocú Chavarría Alcalde Municipal MUNICIPALIDAD DE TURRIALBA Cartago Estimado señor: Asunto: Aprobación de la Modificación N° 2-2004 de la Municipalidad de Turrialba. Con la aprobación de esta Contraloría General, se le remite la Modificación No.2-2004 al presupuesto vigente de ese Municipio. Al respecto se realizan las siguientes observaciones: 1. Se aprueba la utilización de “Fondos sin asignación presupuestaria” propuestos, con fundamento: 1.1 En el comportamiento que ha mostrado la recaudación de ingresos, según el estudio integral de los mismos, aportado por ese Municipio. 1.2 En el compromiso adquirido por esa Administración para amortizar el déficit presupuestario mediante el “Plan de amortización del déficit”, el cual fue aprobado por el Concejo Municipal en la sesión extraordinaria Nro.43-2003 del 6 de noviembre de 2003 No obstante, dada la situación financiera de esa Municipalidad, esa Administración deberá controlar y evaluar periódicamente la ejecución presupuestaria, e informar al Concejo Municipal lo pertinente, con el propósito de garantizar que al 31 de diciembre se logren los objetivos y metas propuestos y evitar de esta manera que se incremente el déficit presupuestario. 2. Se aprueba el contenido presupuestario, para los siguientes conceptos entre otros: 2.1 Para el aumento general del 4.2% sobre el salario base de los empleados de esa Municipalidad, a partir del 1º de enero de 2004, con fundamento en el artículo 100 del Código Municipal, y el artículo 58 de la Convención Colectiva. Es responsabilidad de esa Administración, el correcto cálculo y pago del ajuste salarial para cada uno de sus empleados. Sobre ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios Municipales DIVISIÓN DE FISCALIZACIÓN OPERATIVA Y EVALUATIVA area servicios municipales Sr. Luis R. Flores Calderón -2- 23 de febrero. 2004 Al contestar refiérase al oficio Nº 8286 22 de julio, 2004 FOE-SM-1648 Licenciado Marvin Orocú Chavarría Alcalde Municipal MUNICIPALIDAD DE TURRIALBA Cartago Estimado señor: Asunto: Aprobación de la modificación No 1-2004 de la Municipalidad de Turrialba. Con la aprobación de la Contraloría General de la República, sírvase encontrar adjunta la modificación N° 1-2004 al presupuesto vigente de ese Municipio. Atentamente, Lic. Edwin Gamboa Miranda Gerente de Área RP/hmm ci Archivo Central Expediente PO-04 NI : 13866 CP: 4338 Modificación externa ] ...

DIVISIÓN DE FISCALIZACIÓN OPERATIVA Y EVALUATIVA area servicios municipales DIVISIÓN DE FISCALIZACIÓN OPERATIVA Y EVALUATIVA area servicios municipales Sr. Luis R. Flores Calderón -2- 23 de febrero. 2004 Al contestar refiérase al oficio Nº 8285 22 de julio, 2004 FOE-SM-1647 Licenciado Marvin Orocú Chavarría Alcalde Municipal MUNICIPALIDAD DE TURRIALBA Cartago Estimado señor: Asunto: Aprobación del presupuesto extraordinario No 3-2004 de la Municipalidad de Turrialba, por un monto de ¢14.455.208.20 Con la aprobación de la Contraloría General de la República, se le remite el presupuesto Extraordinario No 3-2004 por un monto de ¢14.455.208.20 Sobre el documento se indica, que para una mejor ubicación dentro del clasificador de gastos, el contenido presupuestario que se incluye para el pago al Alcalde suplente (pensionado) y que se ubica dentro de Servicios no personales, se debe trasladar a la partida de Servicios personales, subpartida “Gastos de representación fijos”, y de esa forma reportarse en el segundo informe de ejecución presupuestaria. Atentamente, Lic. Edwin Gamboa Miranda Gerente de Área RP/hmm ci Archivo Central Expediente PO-04 NI : 13871 CP: 4339 Presupuesto extraordinario ] ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios Municipales Al contestar refiérase al oficio Nº 5497 División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Area de Servicios Municipales Lic. Marvin Orocú Cavaría -2- 25 de mayo, 2004 25 de mayo, 2004 FOE-SM-1149 Licenciado Marvin Orocú Chavarría Alcalde Municipal MUNICIPALIDAD DE TURRIALBA Cartago Estimado señor: Asunto: Aprobación del presupuesto extraordinario No. 2-04 de la Municipalidad de Turrialba por un monto de ¢347.164.028.65. Con la aprobación de esta Contraloría General, sírvase encontrar adjunto el presupuesto extraordinario No.2-04 de esa Municipalidad; el documento en referencia ingresó para estudio el 5 de mayo y se recibió información complementaria el 20 del mismo mes. Al respecto, se le indica lo siguiente: 1. Se aprueba la suma de ¢106.294.896.67 proveniente del superávit específico “Saldo de partidas específicas al 31 de diciembre de 2003”, en el entendido de que la aplicación quedará a entera responsabilidad de esa Administración, la cual deberá, obligatoriamente, verificar previo a los desembolsos respectivos, la finalidad exacta establecida en la ley que les da origen. Asimismo, será responsable de velar porque esos recursos se administren tal y como lo establece la Ley No. 7755, relativa al Control de las partidas específicas asignadas con cargo al Presupuesto Nacional, del 23 de febrero de 1998. 2. En relación con la adquisición de maquinaria y equipo con recursos de la Ley 8114, es responsabilidad de la Administración Municipal el garantizar, por los medios que sean necesarios, que el equipo adquirido con estos recursos, se utilice única y exclusivamente para las finalidades sustantivas establecidas en los artículos 5ª, inciso b), de la ley Nº 8114 y 4º de su reglamento; asimismo en lo que corresponda se debe observar lo que establece la Ley de Contratación Administrativa No. 7494 del 2 de mayo de 1995 y su Reglamento; de igual forma se deb ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios Municipales Al contestar refiérase al oficio Nº 2332 PAGE División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Area de Servicios Municipales Lic. Marvin Orocú Chavarría 2 8 de marzo, 2004 8 de marzo, 2004 FOE-SM-415 Licenciado Marvin Orocú Chavarría Alcalde Municipal MUNICIPALIDAD DE TURRIALBA Cartago Estimado señor: Asunto: Improbación del presupuesto extraordinario No. 1-2004 de la Municipalidad de Turrialba. Sin la aprobación de esta Contraloría General, sírvase encontrar adjunto el presupuesto extraordinario No. 1-2004. Lo anterior por lo que a continuación se indica: 1. Tanto el Acta de la sesión ordinaria No. 93-2004, celebrada por el Concejo Municipal el 17 de febrero del 2004, que contiene el presupuesto antes citado, como la copia del documento que se adjunta no incluye el Programa III a nivel de obras y proyectos como lo establece el formato contenido en la circular N° 8060; además solamente se adjuntó un ejemplar del documento cuando lo mínimo son dos. 2. El Acta No. 93, antes citada, no se ajusta, en cuanto a observar y dar cumplimiento a lo dispuesto en el artículo 22, inciso e) de la Ley General de Control Interno, No. 8292 y la norma 314 del “Manual sobre normas técnicas que deben observar las Unidades de Auditoria Interna Públicas en la legalización de libros”, que se refieren en su orden a la apertura del libro de actas y el sellado de cada folio con el sello de la Auditoria Interna. 3. La última certificación con que cuenta este Despacho de la CCSS de ese Municipio, venció el 16 de febrero del año en curso, por tal razón se incumple con este requisito legal. 4. Además, considerando lo señalado por este Despacho en la circular No. 16091 de diciembre de 1994, en cuanto a que se rechazarán de plano los documentos que no cumplen con todos los requisitos legales, técnicos y formales. En este caso no remitieron la siguiente información: 4.1 No se aportó ...